Acquisizione con barcode

ScanDataCenter può essere connesso a qualsiasi software gestionale basato su un motore di database SQL server o ORACLE. Il collegamento al database permette il caricamento automatico e l’archiviazione documentale senza sforzo da parte dell’operatore. E’ possibile definire un codice a barre da applicare su ogni prima pagina dei documenti da acquisire; dopo aver ‘istruito’ ScanDataCenter con un sistema di profilazione è sufficiente inserire i documenti nello scanner e premere il tasto ‘avvia’. I documenti saranno subito disponibili nell’intera rete aziendale, in base ai permessi di visualizzazione attribuiti ai vari operatori.
Con il gestionale di Microarea Mago.net, è stata eseguita un integrazione sui cicli attivi e passivi. E’ possibile stampare il codice a barre direttamente dal gestionale riducendo i tempi di archiviazione documentale.

Interoperabilità con altri software

ScanDataCenter ha aperto le porte a software esterni di terze parti.
Lo progettazione di ScanDataCenter – archiviazione documentale è stata eseguita partendo dal concetto di apertura totale verso gli altri software. Tutto il sistema è basato su web-service.
E’ disponibile tutta la documentazione necessaria ai rivenditori che desiderano effettuare integrazioni con altri software.
Ad esempio è possibile caricare documenti, visualizzare pratiche, creare utenti ecc, tutto tramite i servizi-web.
ScanDataCenter si appoggia al famoso database di microsoft SQL server ed è sviluppato interamente in ambiente microsoft.

Perchè il servizio SAAS?

Il motore di ricerca dei documenti in ScanDataCenter è sviluppato su web. Partendo da questo concetto Start Informatica ha sviluppato una piattaforma SAAS (system as a service) per rendere ancora più sicuro, performante ed economico il sistema di archiviazione documentale. Sfruttando la potenza dei server è possibile collegarsi da qualunque posizione e con qualsiasi hardware a disposizione dagli smartphone ai tablet ai personal computer portatili. I vantaggi sono moltissimi; un particolare vantaggio è quello di poter diffondere documenti a terze parti come ad esempio i verbali di assemblea per gli amministratori di condomini o effettuare la consegna dei dichiarativi per uno studio commercialista; per fare questa operazione è sufficiente creare un nuovo utente e attribuirli il permesso di visualizzazione alla sola categoria o sotto categoria alla quale necessita accedere. Ogni volta che verrà inserito un nuovo documento l’utente verrà avvisato via email.
La suite sviluppata per tutti coloro che hanno l’esigenza di archiviare grosse quantità di documenti partendo da un supporto cartaceo o elettronico.
Basata sull’esperienza di aziende e studi professionali con ingenti quantità di pratiche come aziende di produzione, notai e studi commercialisti.
Architettura SAAS su server-farm per condividere istantaneamente tutte le informazioni sui tuoi dispositivi fissi e mobili.
Scalabilità funzionale e pay per use mensile.
Possibilità di allegare documenti collegati a pratiche già archiviate in tutti i principali formati docx, xlsx, dwg, mpeg, zip ecc.
Pieno rispetto delle normative vigenti sulla privacy dei documenti.