ScanDataExport software
ScanDataExport software
ScanDataExport č un plug-in di Scandatacenter. La sua funzione č quella di esportare su supporto cd-rom parte degli archivi di ScanDataCenter permettendone la consultazione ad altri utilizzatori.
ScanDataExport č un software nato per tutti i clienti di ScanDataCenter che hanno l'esigenza di esportare le
pratiche ed i documenti archiviati dalla propria struttura .
Le situazioni normali in cui opera questo software nelle aziende č in relazione a tutti gli interlocutori che gravitano nell'operativitā dell'azienda stessa.
Ad esempio: la consegna dei documenti con cadenza mensile al proprio consulente commercialista, i documenti con gli estratti della produzione mensile da dare ai terzisti, le istruzioni lavoro operative da dare ai neo assunti e cosi via.
ScanDataExport riduce drasticamente i tempi di consegna dei gruppi di documenti.
L'operativitā del software consiste nella selezione delle pratiche da esportare mediante i filtri previsti come categoria, sottocategoria anno ecc. Dopo aver selezionato i filtri primari il sistema visualizza l'elenco delle pratiche da esportare. E' possibile in questa fase premere il 'flag' corrispondente per includere o escludere la singola pratica.
Alla fine delle selezioni premendo il tasto 'masterizza' il sistema genererā un cd-rom contenente una versione ridotta di ScanDataCenter completa di tutte le pratiche selezionate in precedenza.
L'utente al quale verrā consegnato il cd-rom prodotto potrā utilizzarlo immediatamente inserendolo nel proprio lettore, senza alcuna installazione accessoria.
Le modalitā di ricerca sono quasi identiche a quelle del pacchetto ScanDataCenter.
Ad esempio: la consegna dei documenti con cadenza mensile al proprio consulente commercialista, i documenti con gli estratti della produzione mensile da dare ai terzisti, le istruzioni lavoro operative da dare ai neo assunti e cosi via.
ScanDataExport riduce drasticamente i tempi di consegna dei gruppi di documenti.
L'operativitā del software consiste nella selezione delle pratiche da esportare mediante i filtri previsti come categoria, sottocategoria anno ecc. Dopo aver selezionato i filtri primari il sistema visualizza l'elenco delle pratiche da esportare. E' possibile in questa fase premere il 'flag' corrispondente per includere o escludere la singola pratica.
Alla fine delle selezioni premendo il tasto 'masterizza' il sistema genererā un cd-rom contenente una versione ridotta di ScanDataCenter completa di tutte le pratiche selezionate in precedenza.
L'utente al quale verrā consegnato il cd-rom prodotto potrā utilizzarlo immediatamente inserendolo nel proprio lettore, senza alcuna installazione accessoria.
Le modalitā di ricerca sono quasi identiche a quelle del pacchetto ScanDataCenter.
Caratteristiche Principali
- Gestione della sicurezza mediante l'utilizzo delle credenziali impostate sugli utenti di ScanDataCenter
- Filtro di selezione tramite liste forzate di categorie e sottocategorie delle pratiche
- Lista con checkbox per la selezione accurata delle pratiche da esportare
- Segnalazione immediata di eventuali errori di congruenza dell'archivio documentale
- Masterizzazione del cd rom su standard windows
- Ricerca su cd rom prodotto immediata ed intuitiva.
- Nessuna installazione software sul pc del destinatario del cd-rom
- Facile da Usare