Archivia da Word 2003 e Word 2007 con un click di mouse. La sua funzione è quella di rendere immediata l'archiviazione di documenti creati con Microsoft Word 2003 con la stessa tipologia di immissione dei dati di protocollo di ScanDataClient.

Oggi siamo tutti abituati a convertire automaticamente con un solo tasto i documenti che produciamo giornalmente in formato PDF mediante varie suite presenti nel mercato. Il plugin per Word di ScanDataCenter oltre alla conversione in PDF, esegue una completa archiviazione del documento corrente nel sistema di archiviazione ScanDataCenter.

• Gestione della sicurezza mediante l'utilizzo delle credenziali impostate sugli utenti di ScanDataCenter
• Selezione tramite liste forzate di categorie e sottocategorie delle pratiche
• Conversione in PDF accurata, veloce e sicura contenente tutto il testo estratto dal documento
• Inserimento degli allegati alla pratica on the fly
• Gestione dei dati di procollo documentale elettronico con preselezione da lista nominativi
• Timbratura automatica con marca temporale e numero di protocollo su documento originale
• Inserimento ed indicizzazione real-time in scandatacenter
• Navigatore pratiche con struttura ad albero con filtri temporali
• Gestione notifiche ai potenziali destinatari dei documenti archiviati via e-mail
• Facile da Usare

Il plugin per MS-Word 2003 2007 viene fornito su un supporto cd-rom separato dalla suite ScanDataCenter ed è funzionante solo in presenza di Microsoft office 2007 o Word 2007 (non fornito con il plug-in). Il plugin si dovrà installare su ogni postazione da cui si vuole archviare le pratiche da Word.

Ogni postazione di archviazione dovrà essere configurata mediante il tasto ‘configurazione’ della maschera di lavoro principale. I dati richiesti sono unicamente relativi alla configurazione del server di ScanDataCenter con cui si stà operando.
All’avvio il sistema di acquisizione richiede le credenziali di autenticazione ‘username’ e ‘password’ al fine di ricreare lo stesso ambiente protetto definito in ScanDataCenter. Dopo l’immissione delle credenziali si può già essere operativi per l’inserimento delle pratiche ed allegati nell’archivio.

I dati richiesti per l’archiviazione della pratica e la disposizione dei comandi sono stati resi molto simili a quelli già presenti in ScanDataCenter nella sezione ‘caricamento documento singolo’.

Il navigatore grafico, al quale si accede mediante il menù superiore di scandataclient, serve ad eseguire controlli e verifiche da parte dell’operatore preposto all’archiviazione.

• La struttura ad albero contiene i raggruppamenti per categoria e sottocategoria, mentre dalla pratica sono visibili tutti gli allegati disponibili.L’operatore può aprire sia le pratiche che gli allegati con un semplice click di mouse.
• Nella parte superiore sono disponibili alcuni filtri temporali, ritenuti basilari per un veloce ritrovamento di quanto inserito. Il flag più a sinistra (abilitato di default) fa vedere nella struttura solo le pratiche inserite nella giornata.Togliendo tale flag si ha la possibilità di vedere le pratiche inserite in un arco temporale da definire nelle due caselle ‘da data’ e ‘a data’
• Teniamo a precisare che il navigatore grafico non ha la funzionalità di ricerca pratiche, ma solo per eseguire verifiche su quanto archiviato.