ScanDataCenter con il relativo plugin di acquisizione ScanDataClient viene attualmente utilizzato dai nostri clienti nelle configurazioni più adatte alle loro esigenze; in alcuni casi sono state approntate alcune modifiche al sistema al fine di rendere fluido e redditizzio il percorso di archiviazione dei dati.
- acquisizione delle fatture passive mediante identificatore barcode
- archiviazione di documenti con codice a barre nativo
- interfacciabilità con altri software
L'acquisizione e l'archiviazione delle fatture passive ha da sempre rappresentato un ostacolo per l'archviazione in quanto questi documenti spesso sono manoscritti o comunque creano problemi l sistema di rilevazione del testo per una futura ricerca.
Start informatica ha realizzato con l'ausilio delle librerie di sviluppo di Canon un sistema integrato di riconoscimento dei codici a barre nei quali viene
apposto il protocollo iva derivante dalla registrazione contabile nel gestionale.
La ricerca quindi viene eseguita da scandatacenter considerando anche la registrazione contabile del gestionale migliorando notevolmente le performance di ricerca
Sempre con l'ausilio del codice a barre nativo di una certa categoria di pratiche come bollette di prelievo interno e documenti generati con sistemi automatici di protocollazione, è possibile operare sulla lettura automatica del codice a barre rimettendo i suoi elementi nel motore di ricerca. Ad esempio se un codice a barre contiene una data, un protocollo ed un codice cliente è possibile memorizzare questi dati separatamente per poi ricercarli agevolmente mediante l'interfaccia web di scandatacenter.
Scandatacenter recentemente ha aperto le proprie porte alla portabilità verso altri software. Ad esempio il plugin scandataclient può essere richiamato da riga di comando passando valori provenienti da altri software al fine di creare link diretti ai documenti da programmi gestionali o altro.